Как связать ячейки эксель

Довольно распространенная ситуация, когда данные из одной таблицы в excel надо подставить в другую.

Рассмотрим на примере: допустим есть 2 таблицы — продажи и связать прайс-лист. Задача-подставить цены из таблицы прайс-лист в таблицу продажи, чтобы можно было в итоге посчитать общую сумму продаж.

vpr-12

Предлагаю 2 варианта выполнения этой задачи.

Вариант 1. Использовать функцию ВПР.  скачать пример

Функция ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце указанной таблицы, двигаясь сверху как связать ячейки эксель вниз. В нашем примере функция ВПР будет выполнять поиск «корм для кошек» в таблице «прайс-лист» и найдя его, подставит цену корма для кошек в таблицу «продажи». Ровно так, как показано на рисунке выше. Сразу хочу отметить 2 важных условия для удачной работы формулы: 1-столбец «наименование товара» в обоих таблицах должен иметь одинаковый формат, 2-столбец «наименование товара» в таблице прайс-лист должен быть отсортирован по возрастанию.

Все, вызываем функцию ВПР. Щелкаем в той ячейке, куда будет подставляться цена( С5 нашего примера), далее жмем значок fx на панели инструментов (либо Вставка-функция) и в открывшемся окошке выбираем ссылки и массивы и далее ВПР. Как показано на картинке.

vpr-2

и жмем ОК. Откроется следующее окно, в котором и задаются параметры подстановки:

vpr-3

искомое значение — щелкаем по той ячейке, в которой находится искомое значение — у нас это корм для кошек

таблица — это таблица, из которой берутся данные. Щелкаем на квадратик с красной стрелкой и мышкой обводим нашу таблицу прайс-лист, жмем Enter

номер столбца — здесь нужно указать именно порядковый номер столбца таблицы из которой будут браться цены. В нашем примере столбец номер один-наименование, столбец номер 2-цена. Таким образом, мы ставим цифру 2

интервальный просмотр - здесь можно ввести либо ЛОЖЬ либо ИСТИНА. Других вариантов нет. Можно либо словами написать, либо ввести цифру 0 или 1. 0-ЛОЖЬ, 1-ИСТИНА. Если вводим ЛОЖЬ — выполняется поиск точного соответствия заданному параметру, если вы введете  ИСТИНА, то таким образом Вы даете разрешение на поиск приблизительно соответствия, то есть поиск максимально похожего заданному параметру. Чтобы было меньше ошибок, лучше всегда указывать ЛОЖЬ, т.е. поиск точного соответствия.

Все, нажимаем ОК и радуемся:)

Для еще большего удобства работы с такой формулой, можно таблице прайс-лист присвоить имя, и потом в формуле указывать не диапазон поиска, и просто имя таблицы. Для этого выделяем таблицу прайс-лист и жмем правой кнопкой мыши, там находим «имя диапазона»

vpr-4В новом открывшемся окне пишем имя диапазона, например «прайс»

vpr-5И тогда в формуле ВПР можно просто впечатать имя диапазона

vpr-61
И второй способ решения данной задачи — подстановка данных в excel через функцию СУММЕСЛИ

ПРОДВИНУТЫЙ КУРС по работе в excel
В этом курсе Вы узнаете:
  • Как защищать данные в таблицах.
  • Как работать с картинками и прочими графическими объектами.
  • Как вставлять результаты вычислений в графические объекты.
  • Как создавать и настраивать диаграммы.
  • Как сортировать и фильтровать данные.
  • Как добавлять промежуточные итоги.
  • Как профессионально использовать функцию ЕСЛИ.
  • Как форматировать ячейки в зависимости от данных в них.
  • Что такое мгновенное заполнение и как им пользоваться.

Popularity: 42% [?]


Источник: http://excelru.ru/excel/podstanovka-dannyx-v-excel.html


Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Два листа на экране одной книги - MS Office Excel - Киберфорум Костюмы для кукол вязанная крючком



Как связать ячейки эксель Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?
Как связать ячейки эксель Перенос таблицы из Word в Excel ПТИЦА -СЕКРЕТАРЬ
Как связать ячейки эксель Ссылки в Excel - Как установить Windows
Как связать ячейки эксель Excel тормозит. Что делать?
Как связать ячейки эксель Здесь найдется все!
Ahagaga 2017 лето осень Кружево Топики женские модные топы Все о гречневой диете, отзывы похудевших и их фотографии Геморрой - симптомы, причины, последствия. Лечение геморроя в Забавная собачка крючком. Описание вязания Как засолить скумбрию в домашних условиях - быстро Как нарисовать Новый год 2018 поэтапно карандашом Как сделать гидроизоляцию отмостки вокруг дома своими Какие можно сделать поделки на тему "Русские народные сказки"? Напольные торшеры в современном интерьере (31 фото) Дом

Похожие новости